✅ 正式定稿 V1.0 | 最后更新：2026-06-23 | 生效：2026-06-23
版本号：V1.0 最后更新日期：2026-06-23 生效日期：2026-06-23
服务提供方： 金牛区青果源商务信息咨询服务部（个体工商户）（以下简称"我们"或"服务方"）
产品品牌： 轻松账进销存管理系统（以下简称"轻松账"或"本系统"） 官方网站： https://qszhang.cn
重要提示： 我们深知个人信息对您的重要性，并会尽全力保护您的个人信息安全。本隐私政策旨在向您说明，在使用轻松账进销存管理系统时，我们如何收集、使用、存储、共享和保护您的个人信息及经营数据。
请您在使用本系统前仔细阅读并充分理解本隐私政策的全部内容。开始使用本系统即表示您同意我们按照本隐私政策处理您的相关信息。
如果您对本隐私政策有任何疑问，请通过文末的联系方式与我们联系。
本隐私政策适用于金牛区青果源商务信息咨询服务部通过轻松账进销存管理系统（包括但不限于官方网站 qszhang.cn、网页端应用、移动端应用及后续可能推出的其他客户端）向您提供的所有服务。
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我们在您使用本系统的过程中收集以下类别信息：
| 信息类型 | 具体内容 | 收集目的 | 法律依据 |
|---|---|---|---|
| 注册信息 | 手机号码 | 用于创建账号、短信验证登录、账号安全验证 | 履行合同所必需 |
| 企业信息 | 企业名称、联系人姓名、联系方式（可选） | 用于账号实名信息登记、服务合同签署、发票开具 | 履行合同所必需 |
| 经营数据 | 商品信息、供应商信息、客户信息、库存数据、采购单、销售单、财务流水等 | 提供进销存管理核心服务所需，该等数据均为您主动录入 | 履行合同所必需 |
| 客服信息 | 您联系客服时提供的咨询内容、问题描述、相关截图 | 处理您的服务请求和问题反馈 | 履行合同所必需 |
当您将客户联系人、供应商联系人等信息录入本系统时，这些信息属于您委托我们处理的数据（受托处理）。我们仅按照您的指示处理这些数据，不会将其用于任何其他目的。您应确保已获得相关个人的充分授权，或者这些信息属于企业商务联系信息。
| 信息类型 | 具体内容 | 收集目的 |
|---|---|---|
| 设备信息 | 浏览器类型及版本、操作系统类型及版本、设备型号 | 保障系统兼容性和安全性 |
| 日志信息 | IP地址、访问时间、访问页面、操作记录 | 系统运行监控、安全审计、故障排查 |
| 使用行为数据（埋点） | 功能模块使用频次、页面访问量、功能点击率、使用时长 | 仅用于内部产品优化分析，详见第五节说明 |
| Cookie 及类似技术 | 会话标识、登录状态 | 维持登录态、保障系统正常使用 |
3.1 本系统采用短信验证码作为用户身份验证的主要方式。您提供的手机号码将用于以下场景：
3.2 短信通道由第三方短信服务商提供。我们与短信服务商签订了数据保护协议，要求其仅在发送短信的必要范围内处理您的手机号码，不得用于其他任何目的。
3.3 我们不会将您的手机号码用于任何营销推广目的的短信发送。
您的经营数据（商品、库存、采购、销售、财务流水等）属于您委托我们处理的业务数据，我们作为数据处理者按照您的指令处理这些数据。您作为数据控制者，对这些数据的合法性和真实性负责。
您有权随时导出您的经营数据（标准格式以系统实际支持为准），并有权要求我们在账号注销后删除您的经营数据。
本系统计划采集用户在使用过程中的功能使用频率、页面访问、功能点击等行为数据。采集目的仅限于：
埋点数据通过前端代码自动采集，采集的数据不含用户经营数据的具体内容（即我们知道您使用了"采购入库单"功能，但不知道您入库了什么商品、数量和金额）。
如果后续我们增加更精细化的行为追踪功能，将另行获得您的同意。您有权在系统设置中关闭部分非必需的行为数据采集（但可能影响我们为您提供个性化的使用建议）。
您的数据存储于中华人民共和国境内的服务器。 我们目前不向境外传输您的任何数据。如未来因业务需要确需数据出境，我们将依法进行安全评估并征得您的单独同意。
我们采取以下技术和管理措施保障您的数据安全：
如发生数据泄露等安全事件，我们将：
尽管我们采取了上述措施，但请您理解，没有任何网络安全措施是绝对安全的。建议您自行定期备份重要经营数据。
我们明确承诺：我们不会向任何第三方出售、交换、出租您的个人信息或经营数据。
在以下情形下，我们可能共享您的必要信息：
| 共享场景 | 接收方类型 | 共享信息 | 目的 |
|---|---|---|---|
| 短信验证 | 第三方短信服务商 | 手机号码 | 发送验证码和系统通知 |
| 云服务托管 | 云服务器提供商 | 全部数据（加密存储） | 服务器托管和运维 |
| 法律法规要求 | 监管部门或司法机关 | 依法所需的信息 | 配合法律法规要求 |
| 业务转让（如有） | 收购方或合并方 | 用户数据库 | 公司并购或业务转让时，我们会要求接收方继续受本隐私政策约束 |
对于上述第三方服务商，我们均：
根据《中华人民共和国个人信息保护法》，您享有以下权利：
您有权通过系统内的数据查看功能随时查阅您录入的经营数据和您的个人信息。
如发现您的个人信息或经营信息有误，您有权自行在系统中更正，或联系客服协助更正。
在以下情形下，您有权要求我们删除您的个人信息：
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您有权通过系统设置或联系客服申请注销账号。账号注销后：
对于基于同意处理的信息（如非必需的信息收集），您有权撤回您的同意。撤回不影响撤回前基于同意已进行的处理的合法性。
如您认为我们的个人信息处理行为侵犯了您的合法权益，您有权向监管机构投诉举报。
9.1 经营数据： 在您的账号有效期内持续保留。账号注销后30日内完成清理删除。
9.2 个人信息： 在提供服务的必要期间内保留。具体保留期限根据以下标准确定：
9.3 法律法规要求： 如相关法律法规要求更长的数据保留期限（如财税凭证的法定保管期限），我们将依法保留，超出法定保存期限后再行删除。
10.1 轻松账进销存管理系统面向企业客户，不面向未成年人提供服务。
10.2 如果我们发现无意中收集了未成年人的个人信息，我们将在核实后及时删除。
10.3 如您是未成年人的监护人，发现未成年人未经您同意使用了本系统，请联系我们处理。
11.1 我们可能会根据法律法规的变化、业务调整或产品功能变化，不时修改本隐私政策。
11.2 重大变更情形：
11.3 本隐私政策的任何变更，我们将通过以下方式通知您：
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如您对本隐私政策有任何疑问、意见或建议，或需要行使您的个人信息相关权利，请通过以下方式与我们联系：
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